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Este miércoles se constituye la mesa de trabajo Open Data Navarra

26 septiembre 2011 Deja un comentario

Este miércoles 28 se constituye la mesa de trabajo Open Data Navarra en un acto abierto a la participación que tendrá lugar a las 19 horas en el Archivo General de Navarra. Se trata de un foro de trabajo y discusión cuyo objetivo es recabar información para establecer las líneas de evolución del Proyecto Open Data para el acceso a los datos e información de la Administración, de forma que estén disponibles para su redistribución, reutilización y aprovechamiento por parte de la ciudadanía y las empresas. En el mismo acto, se hará entrega de los premios a los ganadores en la primera edición de los premios Open Data.

La constitución de esta mesa de trabajo Open Data Navarra surge tras la celebración el pasado 6 de septiembre del ‘Primer Foro de Participación Ciudadana’, impulsado por el Gobierno de Navarra para desarrollar los canales de conversación, comunicación y participación de ciudadanía y empresas con la Administración (‘Gobierno Abierto’).

Estará integrada por entre diez y veinte miembros, con representación del Gobierno de Navarra, de la ciudadanía y de empresas del sector de las TIC’s interesadas, que se reunirán con periodicidad mensual. En esta primera sesión se establecerá el calendario de reuniones del próximo trimestre. Además, está previsto que el mes de octubre se constituyan asimismo mesas de trabajo sobre otros temas como internet en el entorno rural o software libre. Las conclusiones de estos foros de trabajo y espacios de discusión presenciales servirán para establecer la ‘Hoja de ruta del Gobierno Abierto de Navarra’ y sus líneas de actuación para los próximos años y se recogerán en un documento que se publicará a principios del próximo año en castellano, euskera e inglés. Se pretende que sea un documento vivo, dinámico, que sirva para la evaluación de los trabajos desarrollados hasta ese momento y que, además, recoja las nuevas aportaciones de las mesas de trabajo. En definitiva, sus conclusiones determinarán la evolución del proyecto de acceso de la ciudadanía y las empresas a las bases de datos e información del Gobierno de Navarra en formato abierto.

(Noticia extraída hoy del Portal de Navarra)

 

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Presentación del proyecto de Archivo Digital del Gobierno de Navarra

Ayer, día 29 de junio, tuvo lugar en el salón de actos del Archivo Real y General de Navarra una jornada divulgativa titulada Gestión de documentos electrónicos: el proyecto de Archivo Digital de Gobierno de Navarra, a través de la cual se presentó a personal de las Secretarías Generales Técnicas, del Servicio de Archivos y Patrimonio Documental y de la Dirección General de Modernización y Administración Electrónica el proyecto de Archivo Digital del Gobierno de Navarra.

La presentación corrió a cargo de Mª José Aldaz, técnico responsable del proyecto por parte de IECISA (Informática El Corte Inglés S.A.), empresa a quien se ha adjudicado la contratación de un estudio, diagnóstico e implantación de un sistema de gestión que permitirá custodiar, conservar y consultar los documentos y expedientes electrónicos que genera la Administración Foral.

Además de exponer de forma detallada el planteamiento del diseño y la descripción del sistema para la gestión de documentos electrónicos como fase previa de preparación para su implantación, se explicaron las próximas etapas del proyecto y se anunció la puesta en marcha de un programa piloto en una unidad administrativa, el Servicio Navarro de Empleo, que servirá de experiencia básica para el desarrollo progresivo de dicho sistema en el resto de la Administración. La idoneidad del SNE para la implantación de este sistema se basa en el hecho de que es una de las unidades del Gobierno de Navarra que utiliza sistemas de información corporativos que generan documentos digitales y electrónicos, a la vez que tiene necesidades de digitalización para la actividad que desarrolla.

El Gobierno de Navarra adjudica a El Corte Inglés la elaboración de un proyecto para el Archivo Digital de la Administración Foral

21 septiembre 2010 Deja un comentario

La Dirección General de Modernización y Administración Electrónica (DGMAE) ha adjudicado a la empresa Informática El Corte Inglés SA (IECISA) la contratación de un estudio, diagnóstico e implantación de un sistema de gestión para el futuro Archivo Digital del Gobierno de Navarra, que permitirá custodiar, conservar y consultar los documentos y expedientes electrónicos que genera la Administración. Este proyecto ha sido encomendado mediante un concurso abierto, por un valor de 178.935,20 euros, lo que supone una baja del 21% respecto del gasto máximo previsto en la convocatoria del concurso.

La empresa adjudicataria deberá estudiar las necesidades de la Administración foral respecto al archivo los expedientes y documentos digitales que se generan, cada día en mayor cantidad. El proyecto deberá establecer la manera en la que se archivarán estos documentos, conteniendo unos metadatos que permitan su identificación y consulta. También se deberá diseñar la forma en la que los archivos quedarán firmados digitalmente por los funcionarios. Estas firmas digitales deberán acompañar tanto a los documentos que han sido creados informáticamente en origen como a aquellos que sean trasladados de un archivo en soporte de papel al nuevo de soporte digital.

Conservación y destrucción de documentos

El sistema de gestión deberá contar con mecanismos para garantizar que los expedientes cumplen el ciclo de vida que les corresponde (en algunos casos los documentos han de ser conservados indefinidamente por su interés histórico) y que su desaparición se ajusta a un procedimiento en el que quede debida constancia del momento, manera y persona que lo ejecuta.

IECISA también debe analizar las herramientas informáticas con las que se cuenta en la Administración Pública de Navarra en estos momentos, los formatos en los que se archivan los documentos y las herramientas con las que se generaron, así como la manera de posibilitar su lectura con otras herramientas cuando las primeras queden obsoletas.

La adjudicataria deberá entregar el proyecto en abril del año que viene y en él quedarán marcados los plazos para la implantación y puesta en funcionamiento del Archivo Digital, que podría quedar concluido en unos cuatro años.

(Encontrado en el apartado de Noticias del portal del Gobierno de Navarra el 16 de septiembre)