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PRESENTACIÓN DE “ARCHIVE”

25 noviembre 2015 Deja un comentario

Archivo Real y General de NavarraHoy, día 25 de noviembre, de 11 a 15 h., va a tener lugar una jornada, de carácter gratuito, en el Archivo Real y General de Navarra, para dar a conocer la herramienta Archive de preservación de documentos electrónicos a largo plazo.

Desde el 1 de octubre, las administraciones públicas están obligadas a dotarse de un sistema de conservación de documentos a largo plazo, capaz de garantizar la preservación de todos los documentos electrónicos de archivo, manteniendo todos sus atributos: unidad, integridad autenticidad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad, accesibilidad, precisión y suficiencia, para que éstos puedan constituirse en testimonio que den cuenta del funcionamiento de las entidades que los emiten. Este imperativo legal establece un plazo máximo de 2 años para su puesta en marcha.

Preservación es el conjunto de principios, políticas, medidas, planes y estrategias orientadas a asegurar la estabilidad física, tecnológica y de protección del contenido intelectual y de la integridad del objeto documental en todas sus dimensiones. Es decir, la aplicación de acciones y estándares antes de que ocurra una alteración o deterioro en el medio físico u ocurran cambios técnicos o tecnológicos que impidan el acceso a su contenido.

Con el objetivo de poder cumplir con esta obligación, el Archivo Real y General de Navarra celebra esta jornada destinada a responsables de sistemas archivísticos de la administración pública y profesionales de los archivos de Navarra, así como a profesionales de otros ámbitos implicados en la puesta en marcha de sistemas de administración electrónica (informáticos, técnicos en organización, etc.).

Archive

Archive es una herramienta de preservación a largo plazo de documentos electrónicos, desarrollada por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas (MINHAP) y puesta a disposición de las administraciones públicas que quieran adherirse.

Los costes de puesta en marcha de herramientas de preservación a largo plazo de documentos electrónicos pueden ser muy altos si cada administración afronta su adquisición de manera aislada. Por ello, desde el Servicio de Archivos y Patrimonio Documental se estima prioritario facilitar la celebración de estas Jornadas de conocimiento de esta herramienta que el Ministerio pone a su disposición. Este Servicio promoverá que puedan surgir comisiones o grupos de trabajo que analicen y valoren la oportunidad de incorporar esta u otra herramienta común.

La herramienta Archive es especialmente útil para las administraciones locales. Cabe destacar que, en Navarra, las administraciones públicas, salvo el Gobierno de Navarra, no cuentan en este momento con herramientas de preservación a largo plazo de documentos electrónicos.

La jornada será impartida por Gerardo Bustos Pretel, subdirector general de Información, Documentación y Publicaciones del Ministerio y Rosa María Martín Rey, responsable del Archivo del MINHAP y girará en torno al papel del archivo electrónico en la estrategia TIC de la Administración General de Estado y su marco regulatorio; la descripción del sistema Archive desde las perspectivas archivística y técnica, los modos de uso del sistema (versiones cloud y para implantación local) y el modo de adherirse, así como el calendario de implantación del proyecto.

(Noticia tomada del Portal web del Gobierno de Navarra)

 

XX JORNADAS DE ARCHIVOS UNIVERSITARIOS

Jornadas Archivos UniversitariosLas próximas jornadas de la CAU (Conferencia de Archiveros Universitarios) se celebran este año los días 7, 8 y 9 de mayo en Pamplona, con el tema “La seguridad de los documentos electrónicos en los Archivos”. Su inauguración tendrá lugar el 7 de mayo, en el Archivo Real y General de Navarra, con una conferencia de José Ramón Cruz Mundet titulada “El papel de los archiveros en la implantación del Esquema Nacional de Seguridad en las instituciones”. El resto de las jornadas tendrán como sede la Universidad de Navarra.

Ya está abierto el plazo de inscripción.

(Información extraída de la página del Archivo General de la Universidad de Navarra)

 

Presentación del proyecto de Archivo Digital del Gobierno de Navarra

Ayer, día 29 de junio, tuvo lugar en el salón de actos del Archivo Real y General de Navarra una jornada divulgativa titulada Gestión de documentos electrónicos: el proyecto de Archivo Digital de Gobierno de Navarra, a través de la cual se presentó a personal de las Secretarías Generales Técnicas, del Servicio de Archivos y Patrimonio Documental y de la Dirección General de Modernización y Administración Electrónica el proyecto de Archivo Digital del Gobierno de Navarra.

La presentación corrió a cargo de Mª José Aldaz, técnico responsable del proyecto por parte de IECISA (Informática El Corte Inglés S.A.), empresa a quien se ha adjudicado la contratación de un estudio, diagnóstico e implantación de un sistema de gestión que permitirá custodiar, conservar y consultar los documentos y expedientes electrónicos que genera la Administración Foral.

Además de exponer de forma detallada el planteamiento del diseño y la descripción del sistema para la gestión de documentos electrónicos como fase previa de preparación para su implantación, se explicaron las próximas etapas del proyecto y se anunció la puesta en marcha de un programa piloto en una unidad administrativa, el Servicio Navarro de Empleo, que servirá de experiencia básica para el desarrollo progresivo de dicho sistema en el resto de la Administración. La idoneidad del SNE para la implantación de este sistema se basa en el hecho de que es una de las unidades del Gobierno de Navarra que utiliza sistemas de información corporativos que generan documentos digitales y electrónicos, a la vez que tiene necesidades de digitalización para la actividad que desarrolla.