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EL FONDO RENA, ACCESIBLE A TRAVÉS DE INTERNET

24 diciembre 2012 2 comentarios

1 rectoEl Archivo Real y General de Navarra publica en su web la colección más importante de documentos originales de la conquista. Se trata de 3.000 documentos del Fondo Juan Rena, responsable de las cuentas de Navarra de 1512 a 1539.

Juan Rena fue un clérigo oriundo de Venecia que, desde 1512 y hasta su fallecimiento en 1539, se ocupó de gestionar la inversión económica de la Corona de Castilla en el reino de Navarra. Su llegada a Navarra se produjo a finales de octubre de 1512, con el cometido de pagar a ‘la gente de guerra castellana’ aposentada en el reino. En seguida recibió el nombramiento como “Pagador de obras y gastos extraordinarios de Navarra”. Gracias a su eficacia y pericia en el manejo de las cuentas, Juan Rena consiguió mantenerse como hombre de confianza de Fernando el Católico y de Carlos I, de sus gobernadores, de seis virreyes sucesivos, sobreviviendo incluso a dos tesoreros generales. Entre sus funciones nunca estuvo la de recaudar tributos, sino la de pagar el dinero entregado por el Consejo de Hacienda de Castilla para Navarra. Bajo ese cometido, en el que se mantuvo durante 26 años, introdujo en Navarra usos contables hasta entonces desconocidos, en el marco de la implantación de la administración castellana. En este sentido, su figura puede considerarse como una pieza clave en la regeneración administrativa de la Navarra del primer tercio del siglo XVI.

El fondo documental de la oficina de Juan Rena se ha conservado prácticamente en su totalidad. De hecho, puede afirmarse que es la única fuente de la administración castellana en Navarra que se ha conservado íntegramente y la que mejor permite abordar los estudios históricos durante las primeras décadas del siglo XVI. Esta documentación constituye el fondo personal más rico del Archivo Real y General de Navarra, por su antigüedad, su magnitud y su valor testimonial de un momento histórico crucial en la historia de España y de Navarra.

La documentación de Juan Rena se ha utilizado para los estudios y síntesis de carácter histórico sobre temas de fortificación del reino y movilización de tropas. El valor añadido de esta organización es que se saca a la luz nuevos documentos, que, debidamente seriados, permiten establecer nuevos parámetros históricos y mejorar la información sobre la conquista y el primer tercio del siglo XVI, dando sentido histórico a lo que ocurrió y evitando las opiniones poco fundadas.

La documentación ha sido objeto de un exhaustivo tratamiento archivístico que se ha llevado a cabo en dependencias del Archivo Real y General de Navarra durante los últimos cuatro años, partiendo de una documentación dispersa y desorganizada, que dificultaba su consulta. En estos trabajos han participado varios técnicos del Archivo y también se han visto implicados sus servicios de Restauración y Digitalización. El tratamiento realizado ha sido de carácter integral y ha consistido en las siguientes tareas: organización, clasificación y ordenación del fondo completo; la descripción, a nivel de inventario y la función del pagador, a nivel de catálogo; la restauración de los documentos; la digitalización de 3.258 documentos; y la consulta presencial: en 2010, una vez organizada, la documentación se puso a consulta pública en el Archivo Real y General de Navarra.

Esta documentación es sólo la primera entrega de otras que llegarán en años venideros, ya que ahora se publican sólo aquellos documentos que tienen que ver con una sola de las 56 funciones que desempeñó Juan Rena a lo largo de su vida. En concreto, la documentación refleja la gestión del dinero invertido por Castilla en el reino de Navarra, destinado a la modernización de las estructuras defensivas, las indemnizaciones por tropas y derribos, los suministros del ejército y el Servicio de correos y espionaje.

El Fondo Rena puede ser consultado a través de la web del Gobierno de Navarra mediante la herramienta “Archivo Abierto”, inaugurada por la Dirección General de Cultura-Institución Príncipe de Viana en febrero de este año.
(Resumen de la información publicada en al apartado de Noticias del portal del Gobierno de Navarra)

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Los archivos de Navarra ya tienen su propio portal en internet

Palacio Real

Sede del Archivo Real y General de Navarra

Se llama Navarra Archivos y proporciona información relacionada con todos los archivos de la Comunidad Foral, el Sistema Archivístico de Navarra, los archivos, su historia, fondos y servicios, la normativa sobre gestión documental y las novedades. Incorpora, además, el acceso directo a ‘Archivo Abierto’, herramienta creada por la Direccion General de Cultura que permite seleccionar, consultar y, en su caso, obtener copia de los documentos de acceso libre incorporados. Su principal objetivo es acercar y difundir el patrimonio documental de la Comunidad foral para su uso como fuente de información al servicio del conocimiento histórico y de la cultura.

Esta solución de software libre permite el acceso por el Opendata del Gobierno de Navarra y la imagen de los documentos se ofrece sin marca de agua digital y con licencia Creative Commons (permite usarla y compartirla, pero no hacer uso comercial ni generar obras derivadas). La búsqueda –sencilla y avanzada- introduce filtros por distintos elementos, tales como ámbito, lugar y fechas, a fin de depurar la lista de resultados. Una novedad importante es que esta lista de resultados se puede exportar al formato csv para trabajar con los datos. Además la exportación incluye el enlace a cada documento para poder acceder a él directamente.

En este momento se han incorporado 6.000 documentos relacionados con la explotación de la minería en Navarra (1840-1944), custodiados en el Archivo de la Administración de la Comunidad Foral. Esta documentación aporta datos muy valiosos en el estudio de la toponimia, de la organización del espacio, de la industria, e incluso de biografías como la de Serafín Baroja, padre de Pío Baroja, que ejerció su profesión de ingeniero de minas en Navarra. Su puesta en marcha ha supuesto un reto importante para el Servicio de Archivos y Patrimonio Documental y también un esfuerzo económico y humano, tanto en el diseño de la aplicación –que ha corrido a cargo de la empresa Biko2-, como en la preparación de la documentación, restauración, digitalización y descripción, para lo que se ha contado con el apoyo del Servicio de Energía, Minas y Seguridad Industrial.

Esta muestra constituye el primer paso de un proyecto mucho más ambicioso destinado a poner a disposición de los ciudadanos toda aquella documentación que sea de acceso público. Próximamente se irán incorporando documentos del Archivo Real y General de Navarra y de todos aquellos archivos que deseen difundir su patrimonio documental a través de esta aplicación.

Cabe destacar la presentación, asimismo, del calendario de acceso y conservación de los documentos producidos por la Administración de la Comunidad Foral. En él se recogen los acuerdos, emitidos por la Comisión de Evaluación Documental y publicados en el Boletín Oficial de Navarra, relativos a la condición de acceso libre o restringido de los documentos y los plazos de conservación.

Más información en el apartado de Noticias del portal del Gobierno de Navarra.

Este miércoles se constituye la mesa de trabajo Open Data Navarra

26 septiembre 2011 Deja un comentario

Este miércoles 28 se constituye la mesa de trabajo Open Data Navarra en un acto abierto a la participación que tendrá lugar a las 19 horas en el Archivo General de Navarra. Se trata de un foro de trabajo y discusión cuyo objetivo es recabar información para establecer las líneas de evolución del Proyecto Open Data para el acceso a los datos e información de la Administración, de forma que estén disponibles para su redistribución, reutilización y aprovechamiento por parte de la ciudadanía y las empresas. En el mismo acto, se hará entrega de los premios a los ganadores en la primera edición de los premios Open Data.

La constitución de esta mesa de trabajo Open Data Navarra surge tras la celebración el pasado 6 de septiembre del ‘Primer Foro de Participación Ciudadana’, impulsado por el Gobierno de Navarra para desarrollar los canales de conversación, comunicación y participación de ciudadanía y empresas con la Administración (‘Gobierno Abierto’).

Estará integrada por entre diez y veinte miembros, con representación del Gobierno de Navarra, de la ciudadanía y de empresas del sector de las TIC’s interesadas, que se reunirán con periodicidad mensual. En esta primera sesión se establecerá el calendario de reuniones del próximo trimestre. Además, está previsto que el mes de octubre se constituyan asimismo mesas de trabajo sobre otros temas como internet en el entorno rural o software libre. Las conclusiones de estos foros de trabajo y espacios de discusión presenciales servirán para establecer la ‘Hoja de ruta del Gobierno Abierto de Navarra’ y sus líneas de actuación para los próximos años y se recogerán en un documento que se publicará a principios del próximo año en castellano, euskera e inglés. Se pretende que sea un documento vivo, dinámico, que sirva para la evaluación de los trabajos desarrollados hasta ese momento y que, además, recoja las nuevas aportaciones de las mesas de trabajo. En definitiva, sus conclusiones determinarán la evolución del proyecto de acceso de la ciudadanía y las empresas a las bases de datos e información del Gobierno de Navarra en formato abierto.

(Noticia extraída hoy del Portal de Navarra)

 

Presentación del proyecto de Archivo Digital del Gobierno de Navarra

Ayer, día 29 de junio, tuvo lugar en el salón de actos del Archivo Real y General de Navarra una jornada divulgativa titulada Gestión de documentos electrónicos: el proyecto de Archivo Digital de Gobierno de Navarra, a través de la cual se presentó a personal de las Secretarías Generales Técnicas, del Servicio de Archivos y Patrimonio Documental y de la Dirección General de Modernización y Administración Electrónica el proyecto de Archivo Digital del Gobierno de Navarra.

La presentación corrió a cargo de Mª José Aldaz, técnico responsable del proyecto por parte de IECISA (Informática El Corte Inglés S.A.), empresa a quien se ha adjudicado la contratación de un estudio, diagnóstico e implantación de un sistema de gestión que permitirá custodiar, conservar y consultar los documentos y expedientes electrónicos que genera la Administración Foral.

Además de exponer de forma detallada el planteamiento del diseño y la descripción del sistema para la gestión de documentos electrónicos como fase previa de preparación para su implantación, se explicaron las próximas etapas del proyecto y se anunció la puesta en marcha de un programa piloto en una unidad administrativa, el Servicio Navarro de Empleo, que servirá de experiencia básica para el desarrollo progresivo de dicho sistema en el resto de la Administración. La idoneidad del SNE para la implantación de este sistema se basa en el hecho de que es una de las unidades del Gobierno de Navarra que utiliza sistemas de información corporativos que generan documentos digitales y electrónicos, a la vez que tiene necesidades de digitalización para la actividad que desarrolla.

El Gobierno de Navarra adjudica a El Corte Inglés la elaboración de un proyecto para el Archivo Digital de la Administración Foral

21 septiembre 2010 Deja un comentario

La Dirección General de Modernización y Administración Electrónica (DGMAE) ha adjudicado a la empresa Informática El Corte Inglés SA (IECISA) la contratación de un estudio, diagnóstico e implantación de un sistema de gestión para el futuro Archivo Digital del Gobierno de Navarra, que permitirá custodiar, conservar y consultar los documentos y expedientes electrónicos que genera la Administración. Este proyecto ha sido encomendado mediante un concurso abierto, por un valor de 178.935,20 euros, lo que supone una baja del 21% respecto del gasto máximo previsto en la convocatoria del concurso.

La empresa adjudicataria deberá estudiar las necesidades de la Administración foral respecto al archivo los expedientes y documentos digitales que se generan, cada día en mayor cantidad. El proyecto deberá establecer la manera en la que se archivarán estos documentos, conteniendo unos metadatos que permitan su identificación y consulta. También se deberá diseñar la forma en la que los archivos quedarán firmados digitalmente por los funcionarios. Estas firmas digitales deberán acompañar tanto a los documentos que han sido creados informáticamente en origen como a aquellos que sean trasladados de un archivo en soporte de papel al nuevo de soporte digital.

Conservación y destrucción de documentos

El sistema de gestión deberá contar con mecanismos para garantizar que los expedientes cumplen el ciclo de vida que les corresponde (en algunos casos los documentos han de ser conservados indefinidamente por su interés histórico) y que su desaparición se ajusta a un procedimiento en el que quede debida constancia del momento, manera y persona que lo ejecuta.

IECISA también debe analizar las herramientas informáticas con las que se cuenta en la Administración Pública de Navarra en estos momentos, los formatos en los que se archivan los documentos y las herramientas con las que se generaron, así como la manera de posibilitar su lectura con otras herramientas cuando las primeras queden obsoletas.

La adjudicataria deberá entregar el proyecto en abril del año que viene y en él quedarán marcados los plazos para la implantación y puesta en funcionamiento del Archivo Digital, que podría quedar concluido en unos cuatro años.

(Encontrado en el apartado de Noticias del portal del Gobierno de Navarra el 16 de septiembre)