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Archive for the ‘Administración electrónica’ Category

CONVOCADAS AYUDAS PARA ARCHIVOS DE ENTIDADES LOCALES

La consejera de Cultura, Deporte y Juventud, Ana Herrera, ha firmado una Orden Foral por la que se aprueban las bases de la convocatoria de subvenciones a entidades locales de Navarra para la puesta en funcionamiento o consolidación de un sistema de archivo propio, para lo que se autoriza un gasto de 60.000 euros. El plazo de presentación de solicitudes finalizará el 5 de mayo.

La convocatoria tiene por objeto regular la concesión de subvenciones dirigidas a las entidades locales de Navarra. De acuerdo con ese objetivo general, la convocatoria se concreta en dos aspectos: la elaboración de proyectos para dotarse de un sistema de archivo propio, y la ejecución de programas que, insertos en un proyecto de sistema de archivo de una entidad local, contribuyan a la implantación y/o consolidación de un sistema de archivo propio.

Con carácter general, la antigüedad de los documentos objeto de la digitalización será superior a 40 años, si bien podrán subvencionarse programas concretos de digitalización sobre documentos de antigüedad menor siempre y cuando hayan sido evaluados y formen parte de series de conservación permanente. Los programas contemplarán la creación de un archivo digital de conservación permanente, con las correspondientes copias digitales de seguridad, que se sujetarán a las prescripciones técnicas publicadas en la página web del Servicio de Archivos y Patrimonio Documental.

No podrán acogerse a esta convocatoria las solicitudes para la elaboración de proyectos de sistema de archivo que no tomen como referencia las instrucciones contempladas con carácter general en la Orden Foral 50/2016. Serán excluidos aquellos programas que no se integren o no contemplen el compromiso de su integración en un proyecto de sistema de archivo de la entidad local, de manera que se asegure el mantenimiento de las condiciones mínimas de organización, control, conservación y acceso, en el presente y en el futuro, a los fondos documentales.

La cuantía de la subvención a conceder será la necesaria para financiar el 40% de los gastos del proyecto o programa que se presente (IVA incluido). La ayuda máxima a conceder por beneficiario será de 5.000 euros. En aquellos casos en los que las solicitudes correspondan a proyectos de aplicación sobre el patrimonio documental en riesgo, podrá aumentarse la cuantía de la subvención hasta el 60%, siempre que se justifique adecuadamente y no supere la ayuda máxima establecida.

La concesión de las subvenciones se realizará en régimen de concurrencia competitiva. Sobre la valoración total, la calidad de la propuesta supondrá como máximo 40 puntos; el criterio de población supondrá como máximo 25 puntos, mientras que la colaboración entre entidades locales se valorará con un máximo de 20 puntos, y a la calificación de riesgo se le darán como máximo 15 puntos.

(Noticia del Portal Web del Gobierno de Navarra)

PRESENTACIÓN DE “ARCHIVE”

25 noviembre 2015 Deja un comentario

Archivo Real y General de NavarraHoy, día 25 de noviembre, de 11 a 15 h., va a tener lugar una jornada, de carácter gratuito, en el Archivo Real y General de Navarra, para dar a conocer la herramienta Archive de preservación de documentos electrónicos a largo plazo.

Desde el 1 de octubre, las administraciones públicas están obligadas a dotarse de un sistema de conservación de documentos a largo plazo, capaz de garantizar la preservación de todos los documentos electrónicos de archivo, manteniendo todos sus atributos: unidad, integridad autenticidad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad, accesibilidad, precisión y suficiencia, para que éstos puedan constituirse en testimonio que den cuenta del funcionamiento de las entidades que los emiten. Este imperativo legal establece un plazo máximo de 2 años para su puesta en marcha.

Preservación es el conjunto de principios, políticas, medidas, planes y estrategias orientadas a asegurar la estabilidad física, tecnológica y de protección del contenido intelectual y de la integridad del objeto documental en todas sus dimensiones. Es decir, la aplicación de acciones y estándares antes de que ocurra una alteración o deterioro en el medio físico u ocurran cambios técnicos o tecnológicos que impidan el acceso a su contenido.

Con el objetivo de poder cumplir con esta obligación, el Archivo Real y General de Navarra celebra esta jornada destinada a responsables de sistemas archivísticos de la administración pública y profesionales de los archivos de Navarra, así como a profesionales de otros ámbitos implicados en la puesta en marcha de sistemas de administración electrónica (informáticos, técnicos en organización, etc.).

Archive

Archive es una herramienta de preservación a largo plazo de documentos electrónicos, desarrollada por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas (MINHAP) y puesta a disposición de las administraciones públicas que quieran adherirse.

Los costes de puesta en marcha de herramientas de preservación a largo plazo de documentos electrónicos pueden ser muy altos si cada administración afronta su adquisición de manera aislada. Por ello, desde el Servicio de Archivos y Patrimonio Documental se estima prioritario facilitar la celebración de estas Jornadas de conocimiento de esta herramienta que el Ministerio pone a su disposición. Este Servicio promoverá que puedan surgir comisiones o grupos de trabajo que analicen y valoren la oportunidad de incorporar esta u otra herramienta común.

La herramienta Archive es especialmente útil para las administraciones locales. Cabe destacar que, en Navarra, las administraciones públicas, salvo el Gobierno de Navarra, no cuentan en este momento con herramientas de preservación a largo plazo de documentos electrónicos.

La jornada será impartida por Gerardo Bustos Pretel, subdirector general de Información, Documentación y Publicaciones del Ministerio y Rosa María Martín Rey, responsable del Archivo del MINHAP y girará en torno al papel del archivo electrónico en la estrategia TIC de la Administración General de Estado y su marco regulatorio; la descripción del sistema Archive desde las perspectivas archivística y técnica, los modos de uso del sistema (versiones cloud y para implantación local) y el modo de adherirse, así como el calendario de implantación del proyecto.

(Noticia tomada del Portal web del Gobierno de Navarra)

 

Este miércoles se constituye la mesa de trabajo Open Data Navarra

26 septiembre 2011 Deja un comentario

Este miércoles 28 se constituye la mesa de trabajo Open Data Navarra en un acto abierto a la participación que tendrá lugar a las 19 horas en el Archivo General de Navarra. Se trata de un foro de trabajo y discusión cuyo objetivo es recabar información para establecer las líneas de evolución del Proyecto Open Data para el acceso a los datos e información de la Administración, de forma que estén disponibles para su redistribución, reutilización y aprovechamiento por parte de la ciudadanía y las empresas. En el mismo acto, se hará entrega de los premios a los ganadores en la primera edición de los premios Open Data.

La constitución de esta mesa de trabajo Open Data Navarra surge tras la celebración el pasado 6 de septiembre del ‘Primer Foro de Participación Ciudadana’, impulsado por el Gobierno de Navarra para desarrollar los canales de conversación, comunicación y participación de ciudadanía y empresas con la Administración (‘Gobierno Abierto’).

Estará integrada por entre diez y veinte miembros, con representación del Gobierno de Navarra, de la ciudadanía y de empresas del sector de las TIC’s interesadas, que se reunirán con periodicidad mensual. En esta primera sesión se establecerá el calendario de reuniones del próximo trimestre. Además, está previsto que el mes de octubre se constituyan asimismo mesas de trabajo sobre otros temas como internet en el entorno rural o software libre. Las conclusiones de estos foros de trabajo y espacios de discusión presenciales servirán para establecer la ‘Hoja de ruta del Gobierno Abierto de Navarra’ y sus líneas de actuación para los próximos años y se recogerán en un documento que se publicará a principios del próximo año en castellano, euskera e inglés. Se pretende que sea un documento vivo, dinámico, que sirva para la evaluación de los trabajos desarrollados hasta ese momento y que, además, recoja las nuevas aportaciones de las mesas de trabajo. En definitiva, sus conclusiones determinarán la evolución del proyecto de acceso de la ciudadanía y las empresas a las bases de datos e información del Gobierno de Navarra en formato abierto.

(Noticia extraída hoy del Portal de Navarra)

 

Presentación del proyecto de Archivo Digital del Gobierno de Navarra

Ayer, día 29 de junio, tuvo lugar en el salón de actos del Archivo Real y General de Navarra una jornada divulgativa titulada Gestión de documentos electrónicos: el proyecto de Archivo Digital de Gobierno de Navarra, a través de la cual se presentó a personal de las Secretarías Generales Técnicas, del Servicio de Archivos y Patrimonio Documental y de la Dirección General de Modernización y Administración Electrónica el proyecto de Archivo Digital del Gobierno de Navarra.

La presentación corrió a cargo de Mª José Aldaz, técnico responsable del proyecto por parte de IECISA (Informática El Corte Inglés S.A.), empresa a quien se ha adjudicado la contratación de un estudio, diagnóstico e implantación de un sistema de gestión que permitirá custodiar, conservar y consultar los documentos y expedientes electrónicos que genera la Administración Foral.

Además de exponer de forma detallada el planteamiento del diseño y la descripción del sistema para la gestión de documentos electrónicos como fase previa de preparación para su implantación, se explicaron las próximas etapas del proyecto y se anunció la puesta en marcha de un programa piloto en una unidad administrativa, el Servicio Navarro de Empleo, que servirá de experiencia básica para el desarrollo progresivo de dicho sistema en el resto de la Administración. La idoneidad del SNE para la implantación de este sistema se basa en el hecho de que es una de las unidades del Gobierno de Navarra que utiliza sistemas de información corporativos que generan documentos digitales y electrónicos, a la vez que tiene necesidades de digitalización para la actividad que desarrolla.

El Gobierno de Navarra adjudica a El Corte Inglés la elaboración de un proyecto para el Archivo Digital de la Administración Foral

21 septiembre 2010 Deja un comentario

La Dirección General de Modernización y Administración Electrónica (DGMAE) ha adjudicado a la empresa Informática El Corte Inglés SA (IECISA) la contratación de un estudio, diagnóstico e implantación de un sistema de gestión para el futuro Archivo Digital del Gobierno de Navarra, que permitirá custodiar, conservar y consultar los documentos y expedientes electrónicos que genera la Administración. Este proyecto ha sido encomendado mediante un concurso abierto, por un valor de 178.935,20 euros, lo que supone una baja del 21% respecto del gasto máximo previsto en la convocatoria del concurso.

La empresa adjudicataria deberá estudiar las necesidades de la Administración foral respecto al archivo los expedientes y documentos digitales que se generan, cada día en mayor cantidad. El proyecto deberá establecer la manera en la que se archivarán estos documentos, conteniendo unos metadatos que permitan su identificación y consulta. También se deberá diseñar la forma en la que los archivos quedarán firmados digitalmente por los funcionarios. Estas firmas digitales deberán acompañar tanto a los documentos que han sido creados informáticamente en origen como a aquellos que sean trasladados de un archivo en soporte de papel al nuevo de soporte digital.

Conservación y destrucción de documentos

El sistema de gestión deberá contar con mecanismos para garantizar que los expedientes cumplen el ciclo de vida que les corresponde (en algunos casos los documentos han de ser conservados indefinidamente por su interés histórico) y que su desaparición se ajusta a un procedimiento en el que quede debida constancia del momento, manera y persona que lo ejecuta.

IECISA también debe analizar las herramientas informáticas con las que se cuenta en la Administración Pública de Navarra en estos momentos, los formatos en los que se archivan los documentos y las herramientas con las que se generaron, así como la manera de posibilitar su lectura con otras herramientas cuando las primeras queden obsoletas.

La adjudicataria deberá entregar el proyecto en abril del año que viene y en él quedarán marcados los plazos para la implantación y puesta en funcionamiento del Archivo Digital, que podría quedar concluido en unos cuatro años.

(Encontrado en el apartado de Noticias del portal del Gobierno de Navarra el 16 de septiembre)